Kiedy pojawia się obowiązek wystawienia rachunku? Czy tylko przedsiębiorca posługuje się tym dokumentem?

Na prowadzących działalność gospodarczą i biorących udział w obrocie ciąży szczególny obowiązek wystawiania dokumentów potwierdzających zawarcie konkretnej transakcji. Jeżeli obie strony uczestniczące są podmiotami gospodarczymi rachunek wystawiany jest automatycznie natomiast w przypadku gdy odbiorca to osoba fizyczna rachunek za transakcję zostanie wystawiony wyłącznie na wyraźne żądanie.

Czasem zobowiązany może się zastanawiać kiedy wystawić rachunek, zgodnie z przepisami od momentu zawarcia transakcji i wydania towaru albo świadczenia usługi przedsiębiorca ma 7 dni na wystawienie tego dokumentu. Oczywiście w obecnych czasach raczej się nie zdarza by ktoś aż tak długo czekał na wystawienie rachunku. Standardem jest iż klient otrzymuje rachunek jednocześnie z wydaniem towaru albo tuż po świadczeniu usługi.

Jeżeli przedsiębiorca, czy osoba zobowiązana, zastanawia się jak wystawić rachunek w najprostszy sposób to odpowiedź jest jasna. Skorzystać z możliwości zarejestrowania się w internetowym systemie do prowadzenia rachunkowości. Narzędzie to pozwala na szybkie i proste bo zaledwie w kilku krokach wystawienia każdego rachunku, zdefiniowanie go i zbudowanie katalogu najczęściej wykorzystywanych. Użytkownik aplikacji internetowej ma też możliwość przesyłania wystawionych rachunków bezpośrednio w ramach funkcjonalności aplikacji na adresy email. Zatem nie musi się nawet kłopotać drukowaniem formularzy i wysyłaniem ich standardową pocztą.