Tag Archives: Księgowość

Faktury

Każdy podatnik VAT musi wiedzieć, że to właśnie ręczne wystawianie faktur jest bardzo męczące. Takie faktury muszą być wystawione jak najbardziej poprawnie i właściwie. Aby takie faktury wystawić poprawnie należy przede wszystkim znać prawo podatkowe czy też zasady utworzone przez ministra finansów, które umożliwiają wam wystawianie faktur we właściwy i poprawny sposób.

Aby nie wystawiać faktur w ręczny sposób należy wykorzystać możliwości ułatwiające nam wystawianie takich dokumentów. Jedną z takich możliwości jest właśnie program do wystawiania faktur. Jest on oferowany zarówno jako stacjonarny ale i także jako internetowy. I wiadomo, że większość księgowych decyduje się na inwestowanie w program internetowy który pozwala wam mieć mobilny i stały dostęp do swojej księgowości. Wiele osób ceni sobie taki program ze względu na funkcje jakie umożliwia nam on wykonywanie.

Pozwoli wam tworzyć ewidencje ryczałtów, wykonywać dokumenty tego typu jak faktury, oraz wiele innych. Koszty takiego programu są niewielkie a i tak inwestycja na pewno w całości wam się zwróci. Zawsze macie możliwość także sprawdzenia firmy z którą chcecie rozpocząć współpracę poprzez CEIDG 1.

Słyszałeś kiedyś coś na ten temat? Jeśli nie to najwyższy czas zajrzeć na rejestr firm, który pozwoli wam sprawdzić pod względem zadłużenia firmę, dzięki czemu dowiesz się czy warto rzeczywiście z nią współpracować.

Obowiązek przechowywania faktur

Faktura jest dowodem księgowym, tzn. że po wpisaniu jej do Księgi przychodów i rozchodów, należy ją zachować. Jest ona potwierdzeniem, że dana transakcja między kontrahentami rzeczywiście miała miejsce. Nie tylko jednak Faktura VAT powinna być przechowywana, ale też korekta faktury oraz duplikaty (wydawane jeśli oryginalna faktura zaginie). Faktury, powinny być przechowywane tak, aby łatwo można było znaleźć dokument z danego okresu. To czy księgowość jest prowadzona rzetelnie może zostać w każdej chwili skontrolowane przez Urząd Skarbowy, więc wszelkie dokumenty powinny być uporządkowane. Urząd może sprawdzić, czy jakiś wpis, jaki zawiera Księga przychodów i rozchodów powstał w oparciu o fakturę. Przechowywane, są zarówno oryginały faktur jak, i kopie. Faktury przechowuje się do momentu przedawnienia obowiązku podatkowego. Należy przechowywać je w takim miejscu, w którym będą bezpieczne, w którym nie będzie im groziło uszkodzenie. Obowiązek należytego przechowywania dotyczy nie tylko faktur, ale i wszystkich innych dokumentów księgowych. W przechowywaniu takich dokumentów pomoże wam program do fakturowania, który taką opcję udostępnia każdemu księgowemu. Nie zależnie od programu jakiego używasz taka opcja jest zarówno oferowana w darmowym jak i także w płatnym. Warto więc zainwestować w program do księgowości który ułatwi wam wiele czynności z prowadzeniem księgowości. Inwestycja w program to doskonały sposób na łatwą i przyjemną księgowość.