Tradycyjna forma prowadzenia księgowości nadal dominuje, ale coraz większe zainteresowanie budzą rozwiązania online. Tradycyjny sposób prowadzenia księgowości nie daje tylu korzyści co wykorzystanie możliwości oferowanych przez internet. Największą zaletą jest dostęp do takiej księgowości. Tradycyjna faktura może być sporządzona w siedzibie firmy w czasie pracy, a faktura online daje możliwość sporządzania dokumentów w dowolnym miejscu i czasie. Możliwość zajrzenia do księgowości firmy w każdej chwili, daje pełną kontrolę. A możliwość wystawiania faktur wszędzie, gdzie się jest, to duża wygoda. Jednak księgowość online to nie tylko wygoda i stały dostęp, ale i duża funkcjonalność. Rozwiązanie to daje wiele ciekawych i przydatnych w firmie możliwości. Podobnie jak w tradycyjny sposób, tak i online może być poprowadzona Księga przychodów i rozchodów oraz sporządzony każdy dokument. Wybierając księgowość online, można też często liczyć na profesjonalną pomoc, co jest bardzo ważne dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą. Dzięki niej o wiele szybciej w sposób automatyczny będziecie mogli śmiało wystawiać faktury VAT marża, czy też faktury online, które często nie wiemy jak wystawić. Dlatego właśnie dużym ułatwieniem jest zastosowanie szablonów i wzorów, godnych uwagi. Program oferowany jest w dwóch formach jako płatny i jako darmowy, dlatego zarówno duże i średnie przedsiębiorstwa znajdą coś odpowiedniego dla siebie, ale także małe firmy! Inwestycja w program to opłacalna opcja dla każdego księgowego.
W jakich sytuacjach wystawia się fakturę korygującą?
Faktura korygująca sporządzana jest w odniesieniu do konkretnej faktury, ma ona na celu prostowanie błędnych informacji oraz pomyłek. Sporządza się ją w różnych sytuacjach. Może się zdarzyć, że po tym jak już Faktura VAT zostanie sporządzona, udzielony zostanie nabywcy rabat, zostanie zwrócony towar, czy też będzie trzeba zwrócić zaliczkę, wtedy korekta będzie niezbędna. Faktura VAT korygująca jest także sporządzana, gdy na fakturze pojawią się błędy w cenie oraz w stawce i kwocie podatku. Jako że księgowość opiera się na dowodach, to wszelkie zmiany muszą być udokumentowane fakturą korygującą. Faktura korygująca podobnie jak podstawowa faktura musi być wystawiona w dwóch egzemplarzach. Powinna także zawierać nazwę – Faktura korygująca. Wystawianie faktur korygujących sprawia czasem problem, ale warto mieć program do faktur i nie trzeba się martwić o to, czy taka faktura posiada wszystkie niezbędne elementy. Kiedy wybiera się program, warto sprawdzić, czy posiada on funkcję sporządzania faktur korygujących. Takie faktury co prawda do wystawiania nie są trudne, jednak dzięki programowi będziemy mieć możliwość automatycznego ich wystawiania. Jest to doskonała opcja dla większości osób, dlatego jeśli zależy tobie na inwestycji w program jaki umożliwi wam wystawianie różnych faktur, ale nie tylko to powinieneś koniecznie skorzystać z tej opcji. Program do fakturowania to doskonała inwestycja dla każdego nie zależnie jaką firmę posiadasz czy dużą czy też średnią.
Faktura VAT zwykła i zaliczkowa
Każdą fakturę vatowską zalicza się do dokumentów księgowych (jedynym wyjątkiem jest pro forma, która nie dokumentuje transakcji, ma bardziej charakter informacyjny). A skoro to dokument księgowy, to powinna Księga przychodów i rozchodów mieć każdą taką fakturę zanotowaną i każdy taki dokument należy przechować. Najpopularniejszymi rodzajami faktur jest zwykła faktura vatowska oraz faktura zaliczkowa. Zwykła wystawiana jest w momencie sprzedaży i na jej podstawie odbiorca faktury uiszcza należność, natomiast Faktura VAT zaliczkowa jest sporządzana wtedy, gdy zapłata następuje przed wydaniem towaru, ewentualnie wykonaniem usługi. Wystawia się ją zarówno gdy zapłacono całość należności, jak i ratę, zadatek czy zaliczkę. Fakturę zaliczkową, podobnie jak zwykłą, może sporządzić program do faktur i prowadzenia księgowości. Większość programów, nawet tych darmowych, pozwala sporządzić faktury dowolnego typu. Niektórzy wykorzystują rozwiązanie oferowane przez internet, czyli faktura online, to też dobry sposób na łatwe sporządzanie faktur różnego typu. Takie sposób nie są drogie, a bardzo ułatwiają nam prowadzenie księgowości zarówno od podstawowego etapu jej prowadzenia, aż do zaawansowanego. Każdy księgowy ostatnimi czasy pozwala sobie na inwestowanie w programy godne uwagi, ponieważ to właśnie one oferują szeroki wybór usług w tym właśnie możliwość wystawiania różnych faktur, oraz wystawiania proform. Znajdziesz także inne opcje jak chodź by tworzenie list kontrahentów.