Tradycyjna forma prowadzenia księgowości nadal dominuje, ale coraz większe zainteresowanie budzą rozwiązania online. Tradycyjny sposób prowadzenia księgowości nie daje tylu korzyści co wykorzystanie możliwości oferowanych przez internet. Największą zaletą jest dostęp do takiej księgowości. Tradycyjna faktura może być sporządzona w siedzibie firmy w czasie pracy, a faktura online daje możliwość sporządzania dokumentów w dowolnym miejscu i czasie. Możliwość zajrzenia do księgowości firmy w każdej chwili, daje pełną kontrolę. A możliwość wystawiania faktur wszędzie, gdzie się jest, to duża wygoda. Jednak księgowość online to nie tylko wygoda i stały dostęp, ale i duża funkcjonalność. Rozwiązanie to daje wiele ciekawych i przydatnych w firmie możliwości. Podobnie jak w tradycyjny sposób, tak i online może być poprowadzona Księga przychodów i rozchodów oraz sporządzony każdy dokument. Wybierając księgowość online, można też często liczyć na profesjonalną pomoc, co jest bardzo ważne dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą. Dzięki niej o wiele szybciej w sposób automatyczny będziecie mogli śmiało wystawiać faktury VAT marża, czy też faktury online, które często nie wiemy jak wystawić. Dlatego właśnie dużym ułatwieniem jest zastosowanie szablonów i wzorów, godnych uwagi. Program oferowany jest w dwóch formach jako płatny i jako darmowy, dlatego zarówno duże i średnie przedsiębiorstwa znajdą coś odpowiedniego dla siebie, ale także małe firmy! Inwestycja w program to opłacalna opcja dla każdego księgowego.
Duplikaty faktur
Każda firma oraz osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą ma obowiązek przechowywania faktur oraz faktur korygujących. Są one dokumentem księgowym. Może się jednak zdarzyć, że faktura zaginie. Jeśli tak się zdarzy i Faktura VAT nie zostanie odnaleziona albo jeśli oryginał faktury lub korekty zostanie zniszczony, to trzeba zdobyć duplikat tej faktury czy korekty. Sprzedawca ma obowiązek na wniosek nabywcy taki duplikat sporządzić. Taka faktura musi być oznaczona słowem – duplikat i musi mieć datę sporządzenia. Duplikat jest niezbędny, gdyż Księga przychodów i rozchodów musi mieć potwierdzenie w dowodach księgowych. Brak faktury, w razie kontroli skarbowej byłby dużym problemem dla firmy. Duplikaty faktur, podobnie jak faktury i korekty faktur, muszą być przechowywane. Obowiązek podatkowy przedawnia się z upływem pięciu lat, do tego czasu księgowość firmy może zostać skontrolowana przez Urząd Skarbowy. Trzeba mieć więc dokumenty na potwierdzenie każdego wpisu dokonanego w Księdze przychodów i rozchodów. Takie dokumenty należy przechowywać i najbezpieczniej jest je przechowywać w jednym miejscu, aby potem nie szukać ich. Zgubienie jakiegokolwiek z dokumentów wpisanych do KPiR powoduje brak możliwości się rozliczenia z przychodów firmy i jej wydatków. Dużym ułatwieniem dla księgowych jest możliwość skorzystania z programu do fakturowania jaki posiada taką opcję którą jest właśnie przechowywanie dokumentów różnego rodzaju nawet faktury. Możesz skorzystać z wielu innych funkcji jakimi jest chodź by tworzenie listy kontrahentów, czy też produktów.